Praca na stanowisku sekretarki jest bardzo trudna, nie tylko z racji zakresu obowiązków, które trzeba codziennie wykonywać, ale także ze względu na stereotypy, jakie utarły się w naszym społeczeństwie.
Przecież większości z nas sekretarka kojarzy się z atrakcyjną, ale głupiutką dziewczyną (nie starszą niż 25 lat), która ma po prostu ładnie wyglądać za biurkiem. Żony mężów na wysokich stanowiskach boją się, że ich ukochany uwikła się w romans z sekretarką, która zawsze wyjeżdża z nim na służbowe wyjazdy. Sekretarka nie musi mieć wyższego wykształcenia, przecież to nie jej wiedza zadecydowała o tym, że otrzymała pracę na powyższym stanowisku. Wreszcie dziewczyny kończące kursy dla sekretarek są uznawane za osoby, które nie wiedziały co zrobić ze swoim życiem po tym, jak ich kandydatura na studia została odrzucona.
Czy nie powinniśmy porzucić już powyższego sposobu rozumowania? Czy nie zdajemy sobie sprawy, że zawód sekretarki wiąże się z ciężką i odpowiedzialną pracą? Czy, w końcu, nie dostrzegamy, jak wiele kobiet zajmujących omawiane stanowisko posiada wyższe wykształcenie?
Do podstawowych zadań sekretarki należy: prowadzenie rozmów telefonicznych, nadzór nad obiegiem dokumentacji firmy oraz ich archiwizacją, prowadzenie firmowej korespondencji, organizacja spotkań biznesowych i rozlicznych konferencji służbowych – można by jeszcze długo wymieniać, jednak po co, skoro powyższe sprawy zajmują większą część codziennej pracy każdej sekretarki.
Praca w sekretariacie wymaga eleganckiego wyglądu. Tutaj nie można mieć gorszego dnia i przyjść do pracy np. w sportowym stroju – w każdej chwili bowiem może zjawić się ktoś, kto dostrzeże brak profesjonalizmu, przez co firma starci wiarygodność w oczach klientów. Co gorsza, może się okazać, że zostanie nawet nadszarpnięty jej wizerunek. Właśnie z tego powodu, sekretarka zawsze musi być elegancka i zadbana. Jej codziennym strojem jest garsonka, a więc marynarka i spódnica lub marynarka i spodnie. Kolory mogą być tu dowolne, jednak preferowane są jednolite barwy. Sekretarki często dla urozmaicenia swojego stroju lubią do garsonek zakładać oryginalne dodatki.
Jak wynika z powyższego, praca sekretarki jest niezwykle odpowiedzialna i łączy w sobie zarówno reprezentacyjny wygląd, jak i umiejętności. I mimo że w większości stereotypów tkwi ziarno prawdy, to jednak nie można oceniać każdego jedną miarą…
